Excel関数 VLOOKUP関数がうまく機能しない場合のありがちな原因 ～表示形式とデータ型～

「VLOOKUP関数を使っているんだけど、検索値がマスタにあるのにエラーが出てしまう」

こういう質問をいただくことがあります。

一番ありがちなのは、VLOOKUP関数の１番目の引数で指定する「検索値」と２番目の引数で指定するデータ範囲の左端のデータ型がずれているケースです。

検索値：数値型　⇔　データ範囲の左端：文字列型

　　　　　　　　　または、

検索値：文字列型　⇔　データ範囲の左端：数値型

このような場合は、両方とも数値型または文字列型に揃えれば解決します。
そう言うと、
「どちらも文字列にしているのにうまくいかない」と言われてしまうことがあります。

ありがちなのは、表示形式を文字列にしているだけでデータ型が文字列型になっていないケースです。表示形式とデータ型は別物ですので注意しましょう。必ずデータ型を揃える必要があります。

さて、文字列型を数値型にするのはわりとカンタンなのですが、
数値型を文字列型にするのは少しめんどうです。
やり方は２種類あります。

　①TEXT関数を使う
　②区切位置指定ウィザードを使う

①は「=TEXT(A1,0)」のようにして、数値型を文字列型にしたセルをコピーし、
形式を選択して「値」として貼り付けすることで、データ型を文字列型にすることができます。

②は使っている人が少ないような気もしますが①よりもカンタンです。
まず文字列型したいセルの範囲を選択し「区切位置指定ウィザード」を表示します。

「次へ」をクリックします。

さらに「次へ」をクリックします。

データ形式に「文字列」を選択して「完了」をクリックします。

これでデータ型が文字列型になります。